✓ Изготовление первичной и исполнительной документации, для отделов Вашей организации, на постоянной или периодической основе.
✓ Работа с внутренними формами документации отделов.
✓ Разработка и изготовление индивидуального пакета документации, для организации и оптимизации деятельности отделов Вашей организации.
ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ОТДЕЛОВ
| Для ИП | Для ООО |
|---|---|
| Счет на оплату от ИП | Заявление о регистрации юр.лица. Форма Р11001 |
| Письмо о возврате денежных средств на расчетный счет | Устав с одним учредителем |
| Заявление о регистрации в качестве ИП | Счет-фактура |
| Заявление на внесение изменений в сведения об ИП | Письмо о возврате денежных средств на расчетный счет |
| Уведомление о переходе на УСН | Ликвидация ООО |
| Уведомление об отказе от УСН | Уведомление о переходе на УСН |
| Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники | Уведомление об отказе от УСН |
| Заявление на повторную выдачу листа записи ЕГРИП | Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники |
| Уведомление о прекращении деятельности ИП | Заявление на повторную выдачу листа записи ЕГРИП |
| Заявление о переходе на ЕСХН | Заявление о переходе на ЕСХН |
| Жалоба в налоговую об исключении из ЕГРИП | Жалоба в налоговую об исключении из ЕГРИП |
| Возражение на исключение из ЕГРИП | Возражение на исключение из ЕГРИП |
| Заявление на выпуск КЭП | Заявление на выпуск КЭП |
| Заявление об утрате права на применение патента | Заявление об утрате права на применение патента |
| Запрос на получение уведомления о применении УСН | Запрос на получение уведомления о применении УСН |
| Заявление на пересчет стоимости патента | Заявление на пересчет стоимости патента |
| Список должников и кредиторов ИП | Список должников и кредиторов ИП |
| Заявление на получение патента | Заявление на получение патента |
| Пояснительная записка к декларации по УСН | Пояснительная записка к декларации по УСН |
| Заявление о прекращении деятельности на патенте | Заявление о прекращении деятельности на патенте |
| Акт сдачи-приемки выполненных работ | Акт сдачи-приемки выполненных работ |
| Акт сверки взаиморасчетов | Акт сверки взаиморасчетов |
| Карточка предприятия ИП | Карточка предприятия ООО |
| Торги/гос.закупки (ознакомление, подготовка документов для участия, исполнительное сопровождение (подготовка/изготовление исполнительной документации)) | Торги/гос.закупки (ознакомление, подготовка документов для участия, исполнительное сопровождение (подготовка/изготовление исполнительной документации)) |
| Акт приема-передачи оборудования | Акт приема-передачи оборудования |
| Приказы | Приказы |
| Акт о приеме оборудования по форме № ОС-14 | Акт о приеме оборудования по форме № ОС-14 |
| Заявления | Заявления |
| Расписки | Расписки |
| Доверенности | Доверенности |
| Деловая переписка (корреспонденция, письма, обращения) | Деловая переписка (корреспонденция, письма, обращения) |
| Уведомления | Уведомления |
| Подготовка типовых форм договоров | Подготовка типовых форм договоров |
| Акт о приеме-передаче объекта основных средств № ОС-1 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств № ОС-1 |
| Инвентарная карточка по форме ОС-6 | Инвентарная карточка по форме ОС-6 |
| Сличительная ведомость по форме ИНВ-18 | Сличительная ведомость по форме ИНВ-18 |
| Акт инвентаризации по форме ИНВ-15 | Акт инвентаризации по форме ИНВ-15 |
| Таблица для расчета юнит-экономики на маркетплейсах | Таблица для расчета юнит-экономики на маркетплейсах |
| XYZ-анализ | XYZ-анализ |
| ABC-анализ | ABC-анализ |
| Перечень оказываемых услуг | Перечень оказываемых услуг |
| Расчет лимита остатка наличных денег в кассе | Расчет лимита остатка наличных денег в кассе |
| Задание на оказание услуг | Задание на оказание услуг |
| Товарный отчет по форме ТОРГ-29 | Товарный отчет по форме ТОРГ-29 |
| PEST-анализ | PEST-анализ |
| Коммерческое предложение | Коммерческое предложение |
| Акт приема-передачи материалов | Акт приема-передачи материалов |
| Справка № 182н | Справка № 182н |
| Счет-оферта | Счет-оферта |
| Спецификации | Спецификации |
| Акт приема-передачи ТМЦ на хранение по форме МХ-1 | Акт приема-передачи ТМЦ на хранение по форме МХ-1 |
| Акт приема-передачи нежилого помещения | Акт приема-передачи нежилого помещения |
| Унифицированная форма ТОРГ-2 | Унифицированная форма ТОРГ-2 |
| Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 | Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 |
| NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации) | NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации) |
| Отчет о прибылях и убытках | Отчет о прибылях и убытках |
| СЗВ-ТД | СЗВ-ТД |
| Книга жалоб и предложений | Книга жалоб и предложений |
| Согласования | Согласования |
| Пояснительные записки | Пояснительные записки |
| Жалобы/возражения | Жалобы/возражения |
| Сбыт/маркетинг | Снабжение/ОМТС |
|---|---|
| PEST-анализ | Бюджет компании |
| Прайс-лист (создание, корректировка) | Мониторинг исполнения бюджета компании |
| Отчет о продажах | Калькуляция |
| Счет-фактура | Спецификация |
| Счет на оплату | График закупок |
| Накладная на отгрузку ТМЦ | Анализ поставщиков |
| Документы на тару (спецификация по форме ТОРГ-10) | Отчет о закупках |
| Упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9 | Отчет о потребности в материалах |
| Транспортная накладная | Контроль за соблюдением договорных отношений с поставщиками |
| Товаро-транспортная накладная | График погашения кредиторской задолженности перед поставщиками |
| Транспортная железнодорожная накладная по форме № ГУ-29-О | График оплаты закупаемых позиций |
| Грузовая накладная | Доверенность на получение груза (ТМЦ) |
| Морские перевозки – коносамент | Планирование закупок под оптимизацию |
| Акт приемки-передачи ТМЦ | Акт сверки с поставщиком |
| Товарный журнал сотрудника мелкорозничной торговли (форма ТОРГ-23) | Акт инвентаризации материалов, которые уже в пути, но еще не поступили на склад (ИНВ-6) |
| Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) | Опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение (ИНВ-5) |
| Товарный отчет (форма ТОРГ-29) | Акт инвентаризации стоимости отгруженных, но неоплаченных материалов (ИНВ-4) |
| Анализ рынка сбыта | Инвентаризационная опись ТМЦ (ИНВ-3) |
| Формы реализации | Приказы |
| Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Форма ИНВ-26) | |
| Анализ расхождений по результатам проведенной инвентаризации |
| Экономика/финансы (ПЭО, финансовый отдел) | Логистика |
|---|---|
| Калькуляция себестоимости продукции | Заказ-наряд |
| Анализ доходов и расходов предприятия | Сопроводительная ведомость |
| Оптимизация расходов предприятия | Транспортная накладная |
| Анализ исполнения бюджета предприятия | Путевой лист |
| Анализ стоимости закупаемой продукции и ресурсов | Товаро-транспортная накладная |
| Сравнительный анализ цен | Поручение экспедитору |
| Формирование конечной стоимости изделия (продукции) с учетом анализа рынка сбыта | Доверенности |
| Договор фрахтования (типовая форма) |
| Бухгалтерия | Бухгалтерия | Бухгалтерия |
|---|---|---|
| Счет-фактура | Счет на оплату от ИП | Корректировочный счет фактура |
| Товарная накладная | Товаро-транспортная накладная | Расходная накладная |
| Приходный кассовый ордер | Транспортная накладная | Путевой лист грузового автомобиля |
| Путевой лист легкового автомобиля | Расходный кассовый ордер | Накладная на возврат товара |
| Заявление на возврат | Доверенности на получение груза | Журнал регистрации платежных ведомостей |
| Справка о доходах и суммах налога физ.лица. Форма по КНД 1175018 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. | Расчет по страховым взносам |
| Выписка из бухгалтерского баланса. | Универсальный корректировочный документ. | Бухгалтерская справка |
| Авансовый отчет | Опись документов | Книга продаж |
| Книга покупок | Книга учета доходов и расходов при УСН | Платежный ордер |
| Платежное поручение | Товарный чек | Дкларация по налогу на прибыль |
| Отчет о финансовых результатах | Заявление на перерасчет страховых взносов | Декларация по налогу на прибыль |
| Заявление о возврате излишне уплаченного налога | Расчетная ведомость по форме Т-51 | Платежная ведомость по форме Т-53 |
| Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 | Инвойс | Отчет о целевом использовании средств |
| Отчет о движении денежных средств | Оборотно-сальдовая ведомость | Платежное требование |
| Инкассовое поручение | Журнал учета полученных и выставленных счетов фактур | Уведомление об освобождении от НДС для ЕСХН |
| Заявление на перерасчет пособия | Приказ о создании инвентаризационной комиссии | Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком |
| Взносы на травматизм. Форма ЕФС-1 | Сведения об особых периодах в страховом стаже. Форма ЕФС-1 | Сведения о кадровых событиях. Форма ЕФС-1 |
| Дополнительный лист книги продаж | Дополнительный лист книги покупок | Акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения. |
| Лист-заверитель дела | Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах | Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду |
| Универсальный передаточный документ | Бухгалтерский баланс | Уведомление об исчисленных суммах налогов |
| Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Форма 6-НДФЛ | Книга учета доходов на патенте | Книга учета доходов и расходов для ИП на ЕСХН |
| Платежное поручение на уплату НДФЛ | Декларация по НДС | Расчетный листок |
| Калькуляционная карточка | Накладная № М-15 на отпуск материалов на сторону | Отчет об изменениях капитала |
| Заявление о предоставлении справки о состоянии ЕНС и исполнении обязанности по уплате налогов | Расчетный лист при увольнении | Опись личного дела работника |
| Сведения о застрахованных лицах. Форма СЗВ-М | Персонифицированные сведения о физических лицах. Форма по КНД 1151162 | Декларация по налогу на имущество организации |
| Налоговая декларация на УСН. Форма по КНД 1152017 | Заявление о возврате положительного сальдо ЕНС | Заявление на предоставление льготы по налогу на имущество |
| Заявление о предоставлении льготы по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество физ.лиц | Ведомость шахматная. Форма № В-9 | Форма 4-ФСС |
| Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами | Форма № ОН0002 | Заявление о предоставлении справки о принадлежности сумм ЕНП |
| Дефектная ведомость | Возражение по акту налоговой проверки | Карта постановки на учет в Росфинмониторинге |
| Заявление об отказе от льготы по НДС | Декларация об объеме розничной продажи алкоголя и спиртосодержащей продукции | Декларация по акцизам на спирт и алкоголь |
| Декларация по акцизам на топливо | Декларация по акцизам на табачные изделия | Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров |
| Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров | Уведомление об освобождении от НДС для ОСНО | Уведомление об остатках прослеживаемых товаров |
| Заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога | Справка об имущественном положении по форме банка | Акт приемки-передачи выполненных работ |
| Акт приемки-передачи оказанных услуг | Бланк строгой отчетности | Уведомление в налоговую о смене главного бухгалтера |
| Акт сверки взаимных расчетов | Смета расходов на проведение мероприятия |
| Кадры/Персонал | Кадры/Персонал | Кадры/Персонал |
|---|---|---|
| Штатное расписание | Табель учета рабочего времени | Лист ознакомления с должностной инструкцией |
| Приказ об утверждении штатного расписания | Доверенность на право подписи документов | Приказ о привлечении к сверхурочной работе |
| Должностная инструкция | Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную (удаленную) работу | Заявление об увольнении по собственному желанию |
| Положение об обработке персональных данных | Трудовой договор | Приказ об отстранении от работы |
| Заявление на отзыв заявления об увольнении | Характеристика с места работы на сотрудника | Соглашение о расторжении трудового договора |
| Обходной лист при увольнении | Заявление на отпуск за свой счет | Доверенность на получение заработной платы |
| Положение о видеонаблюдении | Рекомендательное письмо с места работы | Приказ об увольнении на испытательном сроке |
| Положение о командировках | Справка с места работы | Положение об оплате труда |
| Положение о коммерческой тайне | Уведомление работника о привлечении к ночной работе | Личная карточка работника |
| Приказ об использовании корпоративной карты | Коллективный договор | Заявление о подтверждении основного вида экономического вида деятельности |
| Приказ о привлечении работника к материальной ответственности | Акт о несчастном случае на производстве | Справка-подтверждение основного вида деятельности |
| Акт об отказе от подписания приказа об увольнении | Положение о работе с персональными данными работников | Заявление о замене отпуска компенсацией |
| Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания | Акт об отказе работника дать объяснения о недостаче денег | Приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования |
| Приказ о взыскании материального ущерба | Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте | Акт служебного расследования |
| Договор о полной индивидуальной материальной ответственности | Сведения о застрахованном лице | Инструкция по охране труда для офисного работника |
| Приказ о привлечении к работе в выходной | Срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника | Приказ о приеме на работу |
| Приказ о передаче права подписи | Приказ о создании аттестационной комиссии | Акт об отказе дать письменное объяснение |
| Отчет о процедуре банкротства | Заявление о регистрации в качестве страхователя-физического лица | Согласие на привлечение к сверхурочной работе |
| Приказ о привлечении к сверхурочной работе | Уведомление работника-инвалида о привлечении к сверхурочной работе | Трудовой договор по совместительству |
| Приказ о доставке работников к месту работы | Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником | Заявление о перерасчете пособия |
| Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком | Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма Т-6 | Анкета застрахованного лица. Форма АДВ-1 |
| Приказ об утверждении графика отпусков | Приказ о реорганизации предприятия | Положение о дистанционной (удаленной) работе |
| График отпусков | Объяснительная по пересортице при инвентаризации | Приказ о переводе сотрудника на комбинированный режим работы |
| Трудовой договор с комбинированным режимом работы | Приказ об увольнении по соглашению сторон | Согласие на обработку персональных данных сотрудника |
| План производства работ на высоте | Наряд-допуск на выполнение работ на высоте | Журнал учета работ по наряду-допуску |
| Журнал регистрации вводного инструктажа | Сообщение о страховом случае | Акт о расследовании |
| Акт о несчастном случае на производстве. Форма Н-1 | Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах |
| Приказ о создании комиссии для проведения расследования несчастного случая | Приказ о назначении ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек | Приказ об организации воинского учета граждан |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Заявление о приеме на работу | Приказ о предоставлении отпуска работнику |
| Объяснительная записка об опоздании на работу | Приказ о дисциплинарном взыскании | Приказ о совмещении должностей |
| Заявление на совмещение должностей | Положение об индексации заработной платы | Положение о премировании работников |
| Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы | Приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию | Заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию |
| Извещение о легком несчастном случае на производстве | Справка о среднем заработке за последние три месяца | Доверенность на получение документов |
| Приказ о проведении инвентаризации | Приказ о направлении в командировку | Приказ о возложении обязанностей |
| Приказ о депремировании | Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда | Приказ о назначении ответственных за соблюдение безопасных условий охраны труда |
| Приказ о назначении ответственного за работу с персональными данными | Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях | Извещение о тяжелом несчастном случае на производстве |
| Договор (ученический) на переобучение без отрыва от работы | Ученический договор на профессиональное обучение | Уведомление об увольнении при непрохождении испытания |
| Доверенность на представление интересов юридического лица | Приказ о назначении материально-ответственного лица | Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность |
| Журнал учета противопожарных инструктажей | Журнал учета выдачи СТД-Р | Форма СТД-Р |
| Приказ об отзыве заявления на увольнение | Приказ о проведении СОУТ | Приказ о снятии дисциплинарного взыскания |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам СОУТ | Доверенность на получение товара по форме М-2а | Заявление о выходе из отпуска без сохранения зарплаты |
| Командировочное удостоверение по форме Т-10 | Приказ об удержании из зарплаты суммы материального ущерба | Служебная записка о необходимости проведения служебной проверки |
| Доверенность на получение товара по форме М-2 | Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5 | Приказ о направлении сотрудника на курсы повышения квалификации |
| Сведения о введении режима неполного времени или приостановке производства | Информация о наличии свободных рабочих мест для инвалидов | Информация о содействии занятости инвалидов |
| Сведения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП или сокращении численности работников | Заявление об установлении неполного рабочего времени | Уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни |
| Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства | Уведомление о необходимости дать объяснение | Уведомление об увольнении сотрудников в связи с ликвидацией компании |
| Уведомление об увольнении сотрудников в связи с закрытием ИП | Функциональные обязанности ответственного за военно-учетную работу | СЗВ-ТД |
| Охрана труда | Охрана труда |
|---|---|
| Журнал регистрации вводного инструктажа | Акт-допуск на объект |
| Перечень рабочих и ответственных на объекте | Приказ о назначении ответственного лица за безопасное производство работ |
| Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | Журнал регистрации несчастных случаев на производстве |
| Журнал выдачи инструкций по охране труда | Журнал регистрации документации по охране труда |
| Инструкции | Приказы |
| Должностные инструкции | Акты проверки и журнал учета проверок состояния охраны труда |
| Перечень нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности организации. | Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте |
| Протоколы | Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств |
| Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств | Личные карточки учета выдачи СИЗ (в бумажном или электронном виде) |
| Отчет о специальной оценке труда | Журнал учета выдачи инструкций по охране труда |
| Офис-менеджмент | Склад |
|---|---|
| Деловая переписка | Акт инвентаризации материалов, которые уже в пути, но еще не поступили на склад (ИНВ-6) |
| Обращения/ответы на обращения | Опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение (ИНВ-5) |
| Доверенности | Акт инвентаризации стоимости отгруженных, но неоплаченных материалов (ИНВ-4) |
| Обработка входящей корреспонденции | Инвентаризационная опись ТМЦ (ИНВ-3) |
| Бюджет расходов на офисные нужды | Отчет об остатках материалов |
| Учет документации | Отчет о потребности в материалах |
| Отчет о деятельности компании | Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Форма ИНВ-26) |
| Планирование | Анализ расхождений по результатам проведенной инвентаризации |
| Акт о приемке товаров (форма ТОРГ-1) | |
| Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13) | |
| Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) | |
| Товарный отчет (форма ТОРГ-29) | |
| Карточка складского учета материалов по форме М-17 |
| Архив/Статистика | Административно-хозяйственный отдел (АХО) |
|---|---|
| Статистический отчет о деятельности предприятия по форме 1-предприятие | Анализ потребностей компании |
| Статистический отчет о финансовом состоянии предприятия по форме П-3 | Анализ закупочных цен |
| Статистический отчет о количестве, зарплате и движении сотрудников компании по форме П-4 | Акт приема-передачи оборудования |
| Статистический отчет о неполной занятости и движении сотрудников по форме П-4 (НЗ) | Закупка товаров |
| Опись документов, дел и пр. | Бюджет АХО |
| Реестр описей | План работ АХО |
| Книга учета поступления и выбытия документов, дел и пр. | Инвентаризационная опись |
| Карточки/книги движения документов/дел и пр. | Плановые отчеты |
| Учет документов переданных в другие архивы | Отчет о работе кладовщика |
| Книга учета документов, подлежащих уничтожению | Реестр выдачи ТМЦ |
| Повидовый учет документов | Сличительная ведомость результатов инвентаризации |
| Журнал учета документов, дел и пр. во временное пользование | Учет расходных материалов |
| Журнал учета усовершенствования описей | Регламенты |
| Номенклатурный список документов | Инструкции |